ウィズフェス2024 出展者エントリーについて

ウィズフェスはウィズあかしと市民のみなさんでつくる、年に一度のお祭りです。
エントリーは個人・グループ・企業を問わず、講座・ワークショップ・ステージ発表・展示など様々なコンテンツで出展できます。
(営利的・政治的・宗教的な内容の出展はお受けできません。)

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2024年9月3日   出展者募集説明会について 追記 (アーカイブ動画公開)
2024年7月26日  「ウィズフェス2024 出展者エントリーについて」ページ 公開

出展者募集概要

【イベント開催日】
12/14(土)  ウィズミーツ  10:30~15:30 (オープニングセレモニー 10:15~)
12/15(日)  みんなの学校 10:30~15:30

【会場】
複合型交流拠点ウィズあかし 8・9階

【募集内容】
ウィズフェス2024にてブース・サロン・ステージ発表・みんなの学校のいずれかへの出展

【募集対象】
 市内で活動する団体や個人誰でもエントリー可能(※)
 ※ただし、以下の内容が含まれると考えられる場合は参加をお受けできません。
   (1)  営利的・政治的・宗教的な内容と判断されるもの
   (2)  応募者が金銭的利益を得ることが主目的であると判断されるもの
   (3)  その他、ウィズあかしの事業として適当でないと判断されるもの

【エントリー期間】
8月1日(木)~9月15日(日) ※参加希望多数の場合は抽選あり

※参加費の徴収は可能ですが、体験や作成などの材料費程度とし、上限1,000円とします。
また、おつりなどの参加費の管理は出展者自身で行ってください。物品や食品の販売は不可とします。

選べる!4つの出展形式 

ウィズフェス2024では下記の4つの出展形式から選んでエントリーしていただけます。

ブース

1日を通してブースを出展し、ワークショップや体験会を開催できます。
終日どなたかが常駐する形になるので、様々な来場者と一緒に楽しみを分かち合ったり、じっくりコミュニケーションを取りたい方や、日ごろの活動をブースを使って展示・PRしたい方にオススメです。

【開催日】
12月14日(土)のみ開催
【会場】
8階 学習室801・802・803・フリースペース
(出展場所はお選びいただけません。)
【募集数】
40ブース
【基本セット】
ブースサイズ:約3m × 2.5mの範囲
初期備品   :長机  2台
         椅子  6脚

ブース区画の大きさのイメージです。約3m × 2.5mの範囲内であれば、自由にレイアウト可能です。
(机や椅子の数量変更の希望は別途ご相談させていただきます)

サロン

日頃、気になる話や好きなことの話など誰かと気軽におしゃべりができるサロンを開催出来ます。
普段の生活ではなかなか出会えないような人とのつながりを感じたり、おしゃべりを通じてホッとするひとときを作ってみたい方にオススメです。

【開催日】
12月14日(土)、15日(日)両日開催(どちらか1日のみご出展いただけます。)
【会場】
8階 つながる本棚hito-haco前スペース (予定)
【募集数】
各日3ブース
【タイムテーブル】
各出展持ち時間75分
①10:30~11:45
②12:15~13:30
③14:00~15:15
【基本セット】
初期備品   :机    2台
         椅子  10脚

・設営イメージです。hito-haco前の範囲内であれば、自由にレイアウト可能です。
 (机や椅子の数量変更の希望は別途ご相談させていただきます)
・レイアウトを変更した場合、次の出展者のために現状復帰をお願いします。

ステージ発表

250名以上が収容できる子午線ホールで発表することが出来ます。
マジック、太極拳、楽器演奏、コーラス、読み聞かせや講義など、日頃の活動や練習の成果を披露し来場者の方へ素敵なステージを届けたい方にオススメです。
(※他の貸室に響く為、打楽器(太鼓など)は原則使用不可です。)

【開催日】
12月14日(土)、15日(日)両日開催(どちらか1日のみご出演いただけます。)
【会場】
9階 子午線ホール
【時間】
各団体持ち時間15分程度
出演に必要な備品・機材の設営と撤収に関して出演団体の皆様で協力して行うようお願いします。
【貸出可能備品】
可動式プロジェクター  1台
スクリーン          1台
ポータブルアンプ     2台
マイク   6本
マイクスタンド 6本
譜面台(折りたたみ式)  10本
長机             10台
椅子             40脚
のぼり(ポール・台)    1セット

※今年度は今後のステージ企画の展開を見据えて、子午線ホールの設備音響機材(備付スピーカーなど)を使わない新しい形のチャレンジを考えています。ステージ出演に向けて企画内容などに気になることや相談事がありましたら、8月24日に開催予定のウィズフェス出展者募集説明会やウィズあかし窓口までお気軽にお問合せください。

みんなの学校

だれでも先生になって1コマ60分の授業をすることができます。
気分はまるで先生!誰もが先生、誰もが生徒となって市民同士が学び合う場で、自分の得意や好きを生徒のみなさんに伝えてみたい方にオススメです。
また、講座の経験が初めての方のチャレンジの場としてもオススメです。
(1~4時間目まで時間割を組み、複数の部屋で同時に授業を開講します。)

【開催日】
12月15日(日)のみ開催
【会場】
開講したい授業のイメージに合わせて部屋の大きさのタイプを選んでエントリーできます。
大タイプ(定員45名)
8階 学習室801A・803
中タイプ(定員24名もしくは36名)
8階 学習室801B・802・フリースペース
小タイプ(定員8名もしくは12名)
8階 学習室804・805
【募集数】
32コマ
【時間割】
1コマ60分・入れ替え15分
① 10:30~11:30
② 11:45~12:45
③ 13:00~14:00
④ 14:15~15:15
【使用可能備品】
プロジェクター  1台
スクリーン     1台

※部屋の様子や、部屋ごとの机・椅子の数はこちら

・教室のレイアウトは変更可能です。
・レイアウトを変更した場合、次の授業のために原状復帰をお願いします。

エントリーの流れ

【開催までのスケジュール】

エントリー方法について

ウィズフェスのエントリーはGoogleフォームでのオンライン申請に統一しています。

下記の画像をクリックしてエントリーフォームにアクセスしてください。
※エントリー方法についてご不安やご質問がある方は、出展者募集説明会をチェックしていただくか、ウィズあかしまでお問合せ下さい。

申請フォームに従って、必要事項に記入をお願いいたします。
★申請締め切りの9月15日(日)までは、フォーム送信後に届く確認メールから、ご自身で内容の修正や変更が可能となっております。ぜひご活用ください。
★1団体につき1つのメールアドレスを使用し、エントリーしてください。同じメールアドレスで、異なる出展者としてエントリーすると情報が上書きされてしまいます。
 例)A団体の一員としてBさんが「ブース」にエントリー、その後、Bさんが個人の活動として「みんなの学校」にエントリーした場合
    ⇒同じメールアドレスでエントリーすると、後にエントリーした「みんなの学校」の情報のみとなる。

【終了】出展者募集説明会を8月24日に開催!

【開催日時】
8月24日(土) 15:10~16:30
【開催場所】
ウィズあかし8階フリースペース
【参加方法】
①ウィズあかしに来館して参加
②YouTube「ウィズあかしちゃんねる」にてアーカイブ視聴(字幕付き)
 「ウィズあかしちゃんねる」はこちらから ⇒ https://www.youtube.com/@with_akashi

※説明会への参加は必須ではありません。
※参加の有無は、抽選結果に影響しません。

9/3(火)追記
説明会のアーカイブ動画を公開しました。
【アーカイブ動画】 視聴はこちらから
【当日資料】    

説明会での質問への回答
Q:ブースやサロンの出展中にお手洗いや食事で席を外してもいいですか?
A: はい、お手洗いや食事のために席を外すことは問題ありません。
  ただし、離席中であることが分かるように、目立つ場所に「ただいま席を外しています」といったメッセージを表示した札などをご準備ください。

Q:ブースでパネルのみの出展は可能でしょうか?
A: ウィズフェスでは出展団体の活動内容を広く知っていただくとともに、当日来場者との交流も大切にしています。
  そのため、パネルのみでの無人ブースの出展はご遠慮いただいております。来場者とコミュニケーションが図れるようブースにはスタッフの配置をお願いします。

Q:みんなの学校などの出展に対して来場者を事前に申込をしてもいいですか?
A:ウィズフェスは誰でも気軽にご参加いただけるイベントです。そのため、来場者の事前申込は受け付けておりません。
  当日興味を持って来場される方が誰でも参加出来るよう、事前の申込はご遠慮ください。

Q:ウィズフェスに出展する上で、自分のチラシを作成してもいいですか?
A: もちろん、大歓迎です!ご自身の活動を広報するために、ぜひチラシを作成してください。
  ウィズフェスのホームページにはウィズフェス2024のアイコン素材を掲載しておりますので、必要に応じてご利用ください。

Q:飲食物の提供はOKですか?
A: 市販のものなら提供は可能です。ただし、会場にはゴミ箱がありませんので、ゴミは各自お持ち帰りください。

Q:当日の雰囲気は?
A:当日は幅広い世代が楽しめるイベントです。現在のエントリー状況を見ても多彩な出展や出演団体による活動や発表があり、どなたでも楽しめる内容が豊富に揃っています。  
  お子さんと一緒に出展・出演したり、ご家族やお友達をお誘い合わせの上、ぜひ気軽にエントリーください。

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「アートパフォーマンスフェスタ インあかし」は、明石文化国際創生財団が主催のイベントで、今年はウィズあかしからもブースを出展することになりました。
ウィズあかしのブースでは、ウィズフェス2024のプレの場として、みんなの学校やウィズミーツのブース・サロンなどのコンテンツを行います。
そこで、ウィズフェス2024に出展されるみなさんから、アートパフォーマンス・フェスタのウィズあかしブースに出展を希望される方の募集をいたします。

アートパフォーマンスフェスタ インあかしご出展のみなさんには、ウィズフェスのプログラムとは別で出展者同士の交流会やリハーサル、企画作りの相談なども行います。

・「ウィズフェス2024」に申し込んだけどイベントに参加するのは初めてで不安…
・ だれかと一緒に意見を交換しあいながらイベントを作ってみたい!
・「ウィズフェス2024」を一緒に盛り上げていきたい!

そんな方にもぜひ出展の申し込みをおすすめいたします。
明石にゆかりのあるアーティストやパフォーマーが集まるこのイベントで、さらにあなたの可能性を広げてみませんか?

出展をご希望の方は、以下募集要件をご確認の上、こちらのエントリーフォームより必要事項の入力をお願いいたします。

【アートパフォーマンスフェスタ インあかしとは】
◇アートパフォーマンスフェスタ インあかし…「文化芸術のまち あかし」をPRするための「あかし文化芸術月間」の一環として毎年この時期に明石文化国際創生財団が主催しているイベントです。明石にゆかりのあるアーティストたちがステージパフォーマンスやアートワークショップを行うことで、明石市民や明石を訪れる人が、心豊かな時を過ごし、文化芸術を通じて人と人とがつながることを目指しています。
【他の出展者】 明石市民会館、天文科学館、明石文化国際創生財団、文化博物館、市民図書館、明石観光協会
昨年度のHPはこちら

◇あかし文化芸術月間…明石市民や明石を訪れる人に、地域に息づく様々な文化や心ときめく芸術に触れていただくことで、心豊かな時を過ごしていただくとともに、文化芸術を通じて人と人とがつながり、やさしさあふれる「文化芸術のまち あかし」をPRする月間。(2024年10月26日(土)~12月8日(日))

アートパフォーマンスフェスタ インあかし 募集要項・詳細

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お問い合わせ


複合型交流拠点ウィズあかし
〒673-0886 兵庫県明石市東仲ノ町6番1号 アスピア明石北館8階
TEL:078-918-5603 FAX:078-918-5618 
MAIL:oubo@withakashi.jp